На ООО «Глобэкс» организацией кадровой работы, подбором и расстановкой кадров занимается Бюро труда и кадров. Бюро труда и кадров подчиняется центральному отделу кадров Северного машиностроительного предприятия, в котором проходит заключительное утверждение работника. В бюро работают 1 специалист и 1 служащий, которые подчиняются начальнику Бюро труда и кадров. Один специалист непосредственно занимается подбором, отбором и оформлением кадров. Второй служащий занимается ведением учета движения кадров, составлением отчетности и профсоюзной деятельностью. Задачи и функции Бюро труда и кадров обозначены в положении о ООО «Глобэкс». Перечислим основные задачи и функции:
- контроль за соблюдением тарифно-нормировочной и штатной дисциплины, правильного применения систем оплаты труда, правильности использования работников и фонда оплаты труда;
- разработка и внедрение мероприятий по совершенствованию структуры подразделений ООО «ГЛОБЭКС» и ликвидации излишних звеньев, штатных должностей;
- контроль за соблюдением трудового законодательства и действующих по этим вопросам приказов, положений и инструкций, а также разъяснение их работникам;
- составление штатных расписаний в соответствии с утвержденной структурой управления плановым заданием ООО «Глобэкс», действующими нормативами численности, схемой должностных окладов, ФОТ;
- составление графиков очередных отпусков работников ООО «ГЛОБЭКС»;
- подбор и расстановка кадров по ООО «Глобэкс» совместно с начальником ООО «ГЛОБЭКС», его заместителем, руководителями подразделений. Проведение анализа текучести кадров и разработка мероприятий по ее снижению;
- составление годового и квартального планов подготовки кадров, работы с кадрами;
- организация обучения новых кадров и работа по повышению квалификации и совмещению профессий;
- составление списков резерва специалистов для выдвижения на руководящую работу в ООО «ГЛОБЭКС» и обеспечение учебы с резервом;
- организация в ООО «ГЛОБЭКС» коллективного договора совместно с профсоюзным комитетом, подведением итогов его выполнение;
- составление ведомостей на премирование работников по разовым видам премирования и представление их в бухгалтерию;
- ведение табельного учета по управлению ООО «ГЛОБЭКС», контроль и методическое руководство табельным учетом по подразделениям ООО «ГЛОБЭКС» (столовым);
- оформление документов при приеме, переводе и увольнении работников, согласно руководящим документам объединения;
- оформление документов по отпускам по временной нетрудоспособности, очередным, дополнительным и учебным отпускам, служебным командировкам, ночных часов, отгулов, выполнения государственных обязанностей;
- обеспечение ведения личных карточек на всех работников ООО «ГЛОБЭКС» с внесением в них изменений по образованию, домашнему адресу, семейному положению, наименованиям должности и записью текущих данных по нарушениям трудовой дисциплины, общественного порядка, мелкому хулиганству, использованию очередных отпусков и отпусков без оплаты;
- обеспечение материалов на работников, допустивших нарушение трудовой дисциплины;
- анализ состояния трудовой дисциплины и общественного порядка и ежеквартальное отражение результатов анализа в приказе по ООО «Глобэкс»;
- организация подготовки характеристик по запросам отдела кадров и других подразделений на работников ООО «ГЛОБЭКС»;
- организация и контроль за своевременностью и полнотой проведения периодических медицинских осмотров работников ООО «Глобэкс»;
- контроль за своевременной разработкой должностных инструкций руководителями подразделений, служб ООО «ГЛОБЭКС»;
- организация проведения фотохронометражных наблюдений в подразделениях ООО «ГЛОБЭКС» с целью выявления и устранения причин потерь рабочего времени. Разработка мероприятий по сокращению и ликвидации выявленных потерь;
- оформление приказов о снижении и повышение премии рабочим по итогам работы за месяц.
В бюро труда и кадров на всех работников заведены личные карточки. В них вносятся изменения по образованию, домашнему адресу, семейному положению, наименованиям должности, а также вносятся текущие данные по нарушениям трудовой дисциплины, общественного порядка, мелкому хулиганству и данные по использованию очередных отпусков и отпусков без оплаты.
Каждый месяц составляется форма «Сведения о движении рабочих по категориям». В ней отражены сведения количество явок и неявок на работу, отпуска, среднесписочная численность, количество принятых и уволенных за месяц работников. На основании этих данных составляется годовой отчет о движении кадров, рассчитывается коэффициент текучести.
Ежегодно составляется штатное расписание, где указано количество рабочих на предприятии по специальностям, разрядам, с указанием оклада. Согласно штатному расписанию производится набор персонала, сокращение или перемещение кадров на предприятии.
На каждую должность разработана должностная инструкция. Все должностные инструкции представлены в едином тарифно-квалификационном справочнике. В должностной инструкции указывается:
- квалификационная характеристика должности;
- обязанности;
- права;
- ответственность.
Для примера приведем должностную инструкцию на начальника Бюро труда и кадров.
На основании квалификационной характеристики должности разрабатываются требования к кандидату на вакантное место.
Подбор кадров осуществляется в Бюро по труду и кадрам. При рассмотрении кандидатуры учитываются такие данные:
- опыт работника, который выявляется путем интервьюирования и сведений из трудовой книжки;
- уровень квалификации (образование, стаж работы по данной специальности);
- личностные качества;
- семейное положение;
- возраст.
При рассмотрение кандидатуры на руководящую должность главным требованием к ней является наличие высшего профессионального образования.
На основании этих данных осуществляется отбор кандидатур. Наиболее подходящую кандидатуру утверждают в должности и с ним заключают трудовой договор. Отбор на предприятии ведется формальный, тестирование не применяется и решающую роль играет личное отношение специалистов по кадрам к кандидатурам на вакантное место.
В трудовом договоре указывается должность, подразделение, срок трудового договора. Также указаны права и обязанности работника и права и обязанности работодателя. После заключения трудового договора оформляется приказ о приеме на работу.
Расстановка кадров производится согласно штатному расписанию. При возникновении потребности в замещении вакантного места, в первую очередь рассматриваются работники своего предприятия. Это делается с помощью личных карточек работников.
Для замещения вакантной должности на руководящую работу обращаются к спискам резерва специалистов для выдвижения на руководящую должность. Список резерва составляется начальником Бюро труда и кадрам.
Управление на предприятии проходит по такой схеме. Начальником ООО «Глобэкс» проводятся производственные совещания в соответствии с графиком работы. По одному разу в неделю с руководителями столовых, буфетов, кафе с обязательным присутствием заместителя начальника ООО «ГЛОБЭКС», руководителей служб и отделов управления ООО «ГЛОБЭКС».
По итогам работы за месяц перед планируемым месяцем проводятся «Дни качества» работы ООО «ГЛОБЭКС» с приглашением руководителей подразделений, служб, заместителя начальника ООО «ГЛОБЭКС», председателя профсоюза. Подводятся итоги работы за месяц ООО «ГЛОБЭКС» и всех подразделений ООО «ГЛОБЭКС», делается оценка их работы, решаются вопросы о материальном стимулировании и рассматриваются задания на планируемый месяц. Итоги отражаются в приказах ООО «ГЛОБЭКС».
Все указания, распоряжения функциональных служб и отделов объединения работникам подразделений, служб, отделов ООО «ГЛОБЭКС» даются через начальника ООО «ГЛОБЭКС», а специалисты ООО «ГЛОБЭКС» дают указания в подразделения ООО «ГЛОБЭКС» (столовые, кафе) через их руководителей.
После изучения деятельности Бюро труда и кадров, его документации, опроса специалистов бюро труда и кадров, можно сделать такие выводы:
- подбор и отбор ведется формально, сведения о вакантных местах не афишируются и распространяются через знакомых, родственников;
- конкуренции кандидатов при подборе на вакантные должности практически нет, отбор производится по данным трудовой книжки;
- штатное расписание утверждается ежегодно;
- руководство деятельностью предприятия осуществляется централизовано, с помощью приказов, распоряжений;
- доведение распоряжений доводится на планерках.
Основными направлениями совершенствования подбора и найма работников могут являться развитие индивидуального подхода к кандидату, проведение тестирования при приеме на работу, применение испытательного срока, индивидуализация трудового договора в части предоставления гарантий и компенсаций, оплаты труда наиболее ценных сотрудников.
Похожие рефераты:
|
Дипломные работы 
